Trong High Output Management, Andy Grove trình làng cho tới người hâm mộ của tôi One on One. Một dạng meeting lịch khi nhân viên cấp dưới dành riêng thời hạn ngồi thủ thỉ thẳng với cung cấp bên trên của tôi. Và kể từ cơ cho tới ni, One on One trở nên một technique được dùng rộng thoải mái nhập và ngoài Silicon Valley.
Cũng như hàng ngàn học tập trò của Andy Grove, Zim đang dần dùng One on One nhập team của tôi.
Bạn đang xem: one on one la gi
Zim viết lách bài bác này với mục tiêu tổ hợp lại những cơ hội thực hành thực tế cực tốt nhằm mỗi ngày đem hạ tầng nhằm tra cứu vớt lại. Đồng thời cũng là 1 điểm khiến cho chúng ta nằm trong team gọi, hiểu rộng lớn nguyên do bản thân dùng One on One, và gom Zim tiến thủ cỗ rộng lớn trong mỗi buổi One on One của tôi.
Vậy One on One là gì?
One on One là buổi meeting lịch thân thiết một các bạn nhân viên cấp dưới (subordinate) với cung cấp bên trên thẳng của tôi (supervisor).
Mục chi tiêu của One on One là bên cạnh nhau học hỏi và giao lưu (mutual learning) và trao thay đổi vấn đề (exchange of information).
Khi bàn luận về một yếu tố hoặc trường hợp chắc chắn, cung cấp bên trên dạy dỗ nhân viên cấp dưới những tài năng và know-how của tôi. Đồng thời, các bạn nhân viên cấp dưới share với cung cấp bên trên những việc bản thân đang khiến và những lo ngại của bạn dạng thân thiết nếu như đem.
Những vấn đề và learning kể từ những buổi One on One tiếp tục rất rất hữu ích khi căn nhà vận hành ham muốn thể hiện những đưa ra quyết định cực tốt cho doanh nghiệp của tôi.
Không những thế, One on One gom cả team làm rõ về mong ngóng (expectation) của nhau. Cũng như đồng hóa hoá cơ hội thao tác và xử lý những trường hợp. Và chi khi cơ, những việc làm được kí thác (delegation) mới mẻ đạt được hiệu suất cao như yêu cầu.
Về cơ bạn dạng, One on One giúp:
Những phát minh cực tốt, những trở quan ngại lớn số 1 và những yếu tố nguy hiểm nhất nhập cuộc sống thường ngày của nhân viên cấp dưới mò mẫm cho tới được những người dân hoàn toàn có thể xử lý bọn chúng (cấp bên trên và cung cấp bên trên nữa).
Nội dung của buổi One on One đem những gì?
One on One nên là meeting tự các bạn nhân viên cấp dưới công ty trì. Như vậy tức là cung cấp bên dưới tiếp tục là kẻ sẵn sàng những điều sẽ tiến hành bàn nhập meeting (agenda), cũng như thể người đưa ra quyết định nhịp phỏng của One on One.
Lý tự mang đến điều này rất rất giản dị và đơn giản. Khi sẵn sàng outline của One on One, các bạn nhân viên cấp dưới tiếp tục nên nghĩ về trước toàn bộ những yếu tố và lo ngại nhưng mà mình thích nêu lên nhập buổi thủ thỉ.
Đồng thời, thay cho một manager nên sẵn sàng mang đến 5 buổi One on One, từng các bạn cung cấp bên dưới tiếp tục tự động sẵn sàng mang đến One on One của tôi.
Thông thông thường, một trong những buổi One on One tiếp tục nhắc tới:
1. Hiệu suất thao tác và chỉ số nhưng mà các bạn nhân viên cấp dưới dùng nhằm giám sát và đo lường KPI của tôi (eg. con số order, production output, etc.). điều đặc biệt nên triệu tập nhập những chỉ số đem tín hiệu ko chất lượng.
2. Bao bao gồm toàn bộ những loại xẩy ra tính kể từ buổi One on One trước. cũng có thể là những yếu tố tuyển chọn dụng, yếu tố về loài người, những plan mang đến sau này, etc. Và rất rất quan liêu trọng: những yếu tố tiềm tàng (potential problems).
Zim quan trọng đặc biệt mến thắc mắc về potential problems. Cho mặc dù hoàn toàn có thể đơn thuần trực quan của khách hàng nhân viên cấp dưới, việc nhắc cho tới năng lực xẩy ra những yếu tố này sẽ hỗ trợ căn nhà vận hành phân phát hình thành những điểm loà của bạn dạng thân thiết. Giúp xử lý sớm những yếu tố, nhưng mà còn nếu như không xử lý, hoàn toàn có thể làm cho tác động rộng lớn cho tới doanh nghiệp.
Trong One on One, cung cấp bên trên tiếp tục thực hiện gì?
Vì đó là meeting của khách hàng nhân viên cấp dưới, căn nhà vận hành nên làm rằng 10% và dành riêng 90% thời hạn sót lại nhằm lắng tai.
Xem thêm: Game Bài Đổi Thưởng iWin Club Đạt 8 Triệu Lượt Tải Xuống
Nhiệm vụ của mình nhập One on One là tích lũy vấn đề (to learn) và huấn luyện và giảng dạy (to coach). Giúp cung cấp bên dưới của tôi share những loại đang được xẩy ra và những điều đang khiến bọn họ lo ngại.
Andy Grove khuyên nhủ những căn nhà vận hành luôn luôn “Ask one more question!”. Như vậy sẽ hỗ trợ giữ lại loại tâm lý, cho đến khi cả hai cảm nhận thấy vẫn cho tới được cốt lõi của yếu tố.
Nên One on One bao lâu một lần?
Theo Andy Grove, gia tốc One on One tiếp tục tùy thuộc vào kinh nghiệm tay nghề của khách hàng nhân viên cấp dưới với việc làm đang được nên thực hiện.
Như vậy, One on One nên được tổ chức triển khai thông thường xuyên với nhân viên cấp dưới chưa xuất hiện kinh nghiệm tay nghề với việc đang rất được kí thác (i.e. hàng tuần 1 lần), và thấp hơn với những người dân vẫn đem kinh nghiệm tay nghề trong những việc đang khiến (i.e. 4-6 tuần 1 lần).
Độ nhiều năm của một One on One?
Ít nhất 1 giờ. Andy Grove bảo rằng, theo đòi kinh nghiệm tay nghề của ông, những One on One ngắn thêm một đoạn 1 giờ thông thường thực hiện nhân viên cấp dưới lựa chọn những yếu tố giản dị và đơn giản, hoàn toàn có thể xử lý nhanh gọn lẹ.
One on One ở đâu?
Tốt nhất là bên trên điểm các bạn nhân viên cấp dưới thao tác hoặc ở đâu ngay sát cơ. Qua việc để ý điểm thao tác của nhân viên cấp dưới, cung cấp bên trên hoàn toàn có thể phần này hiểu rằng nhân viên cấp dưới của tôi tiếp cận việc làm ra sao. Có tổ chức triển khai ko, hoặc khi nào thì cũng nên để nhiều thời hạn đi kiếm tư liệu. Có dễ dẫn đến mất mặt triệu tập không?
Các tip nhằm One on One hiệu suất cao — kể từ Andy Grove
- Mỗi người nên mang 1 bạn dạng copy của outline và take note bên trên cơ. Việc take note (cho mặc dù chúng ta có thể ko coi lại) gom tách phân tích tâm lý hao hao nhằm xử lý những vấn đề một cơ hội dễ dàng và đơn giản rộng lớn.
- Chủ meeting (bạn nhân viên) nên gửi outline trước buổi họp. Việc này tạo nên thời cơ nhằm 2 người nằm trong reviews và hoàn toàn có thể cancel meeting nếu như không tồn tại gì khẩn cung cấp.
- Khuyến khích những cuộc chuyện trò heart-to-heart, về những yếu tố nhập việc làm và cuộc sống thường ngày. Quý Khách nhân viên cấp dưới đem ưng ý với performance của tôi không? Có đang được không tin tưởng về career path của tôi không?
Cấp bên trên nên dành riêng một khoảng chừng thời hạn đầy đủ nhiều năm mang đến những chủ thể này. Thay vì thế chỉ nhắc cho tới nhập 5 phút cuối buổi One on One.
- Nên schedule buổi One on One tiếp sau ngay lúc buổi One one One thời điểm hiện tại kết đốc.
Những thắc mắc hoặc mang đến One on One
Trong The Hard Thing About Hard Things (a MUST read!), Ben Horowitz share với người hâm mộ của tôi những thắc mắc nhưng mà Ben thấy hữu ích trong những buổi One on One của tôi. Zim tiếp tục note lại ở bên dưới nhé.
- If we could improve in any way, how would we tự it?
Nếu hoàn toàn có thể nâng cao doanh nghiệp vì chưng ngẫu nhiên cơ hội này, tất cả chúng ta nên thực hiện gì?
- What’s the number-one problem with our organization? Why?
Vấn đề lớn số 1 nhưng mà tất cả chúng ta đang được gặp gỡ nên là gì? Vì sao?
- What’s not fun about working here?
Bạn ko mến gì khi thao tác ở đây?
- Who is really kicking ass in the company? Whom tự you admire?
Ai là kẻ các bạn ngưỡng mộ nhất công ty? Ai đang được ‘toả sáng’ nhập việc làm của mình?
- If you were bủ, what changes would you make?
Nếu các bạn là tôi, các bạn sẽ thay cho thay đổi những gì?
- What don’t you lượt thích about the product?
Bạn ko mến điều gì ở thành phầm của bọn chúng ta?
- What’s the biggest opportunity that we’re missing out on?
Cơ hội lớn số 1 nhưng mà tất cả chúng ta đang được bỏ qua là gì?
- What are we not doing that we should be doing?
Điều gì nên được sản xuất, nhưng mà tất cả chúng ta ko làm?
- Are you happy working here?
Bạn đem vui mừng khi thao tác ở trên đây không?
Conclusion
Với Zim, One on One là 1 khí cụ thiệt sự hữu ích nhằm hiểu và kết nối với đồng group của tôi rộng lớn. Đồng thời luôn luôn được update những gì đang được xẩy ra và những yếu tố tiềm tàng, nhưng mà ko micromanage.
Hy vọng các bạn mến những nội dung bài viết về business như vậy này. Hẹn mọi người tuần sau!
Take it easy.
Zim
—
References
Nếu tôi đem nhìn được xa xôi rộng lớn, thì cũng nhờ đứng bên trên vai của những người dân đẩy đà.
Xem thêm: công chúa tha mạng
Andrew S. Grove — High Output Management
Ben Horowitz — The Hard Thing About Hard Things: Building a Business When There Are No Easy Answers
Andy Grove (1936-2016) là cựu president, CEO, chairman của Hãng sản xuất Intel, người sáng tác của không ít best sellers như High Output Management và Only The Paranoid Survive.
Ben Horowitz hiện tại là cofounder và general partner của quỹ góp vốn đầu tư nguy hiểm Andreesen Horowitz. Trước cơ Ben thực hiện cofounder và CEO của Opsware, được Hewlett-Packard (HP) thâu tóm về trong năm 2007 với giá bán $1.6B
Bình luận